如何开好周工作例会

发表时间:2022-09-09 13:49作者:总裁办公室

achievement-3385068_1920.jpg

首先,要清楚召开周例会的目的。为什么要召开周工作例会,周例会对我们实际工作有哪些指导作用,解决了哪些实际问题等,也是周例会的主要目的所在,周例会的目的就在于通过例会的形式,给本部门人员创造一个交流与协调的工作平台,通过交流更好地发现问题,解决问题,总结工作,安排下步工作要点,更好地推进部门的全面工作。

    其次,要注重例会的实效性。例会也是会议的一种,会议要求,会议时间,会议地点,会议主持,会议内容,会议签到表都应事先计划好,并提前做好会议的通知和会议材料的准备,会后及时完成会议纪要的编写,会议的组织与落实是体现一个团队凝聚力的重要表现。例如:本部门突出问题出在哪里?主要原因是什么?有几个问题是目前急需解决的,又有哪些是通过协调可以解决的,另外会议决定的事项,由谁负责落实,谁去督办检查,完成时间是多长等等,这些都是有力提升会议实效性的关键环节。

    其三,要把握好周例会的中心点来召开例会,所谓中心点就是讲周会议主要议题是什么?会议内容有哪些?要解决哪些实际问题。这些都是开展好周例会的中心轴,不可偏离,更不可把工作会议开成埋怨会,发牢骚会,马拉松会,否则只能进一步把部门员工带进死胡同里,使大家思想偏离主线,围绕偏离主题的问题争论不休,不利于周例会的有效开展,会议主持人要做好议程与内容的把控。

    其四,部门周例会要做好上级部门所下发的通知,要求等文件的传达与学习,正确解读上级部门的相关工作要求,并组织做好相关工作的落实与安排,当个别员工对上级部门所下达的文件解读存在疑问时间,应单独进行沟通、了解,并做好解答工作,必要时应及时向上级主管领导进行汇报,避免出现对上级下达文件不传达,不落实,不执行等情况的发生。

    最后,要注重会后沟通与协调,召开周例会就是要进一步挥大家的聪明才智,针对本部门存在问题,一起想办法,定措施,为本部门工作把脉;对于本部门自身能整改的,工作上及时整改到位,需要其他部门协调的,及时按要求组织召开沟通协调会,确保任务的完成,力求既好又快的工作,达到既定的工作目标。

集团总裁办公室

                                 


2022-9-9


________________________________________________________________________________________________________________________________
电话/传真:010-82194016
公司邮箱:contact@hengdaedu.com
总部地址:北京市海淀区北三环西路99号院西海国际中心3号楼1016室
友情链接:韦斯顿教育公司
集团公众号